PULL-SHOP2勤怠管理に出来ること
出勤管理、シフト管理などがこれ一つで
タイムカードによる出退勤管理は、打ち間違え対応や、後々の集計など煩雑な作業がつきものです。また、フレックスタイムの導入やテレワークなど柔軟な働き方をとりいれるためには、管理システムにも柔軟性が求められます。PULL-SHOP2勤怠管理は、それらの機能を組合わせる事で、柔軟なシフト管理を可能にします。
出勤簿や給与明細、有給休暇を一元管理
IDカードやPC・スマホなどで記録された打刻データを、エクセルなどの形式でダウンロードできるため、管理が簡単です。給与明細の管理も容易に行えます。また、有給休暇の取得申請から管理者による承認、承認や棄却などの処理を円滑に行う事により、有給休暇の適切な取得促進が行えます。
資材や消耗品の調達や決済を一元管理
備品や消耗品の仕入れや調達の管理などを行う事で、複数にまたがる備品の仕入れ先を一元管理できます。また、決済方法はクレジットカードに対応しているので、スムーズな対応が可能です。
問合せ対応や顧客対応をスムーズに
サービスに関する問合せから、サービスの内容説明や見積もり対応。その後のフォローアップなど、きめ細かな対応を円滑に行う事によってサービスの利用者獲得の効率が高まります。PULL－SHOP２勤怠管理には施設利用の集客もサポートします。
機能一覧
顧客対応・販売支援機能
問合せ管理
お客様からのお問い合わせをしっかり管理。メールの見落とし等の対応漏れを防ぐことができ、信頼度アップにつながります。
見積書発行管理
当てはまる項目を選択するだけで見積書を簡単に作成。また、オンライン上で管理・確認できるため、どこにいてもすぐに確認できます。
顧客対応管理
お客様の企業情報や、コンタクト履歴等管理できる為、商談や分析、スムーズなやりとり等様々なビジネスの場面に役立ちます。
調達・供給支援機能
仕入先管理機能
商品やお金の流れについて基盤となる仕入れ。仕入先、金額、仕入内容、仕入数等、しっかり管理できるので適正な経営につながります。
調達管理機能
「何を、いつまでに、どれくらい」必要なのかという調達計画から現在の状況まで、調達の状況を簡単に把握することができます。
人材配置管理機能
シフト管理機能
管理しづらいシフト制の勤務も簡単に登録することができ、オンライン上で閲覧できるので、情報共有も簡単です。シフト変更の対応もお手軽。
労務管理機能
勤務時間や有給休暇の労働時間・日数の管理から雇用者の情報、給与や社会保険の管理等を行えます。情報を一括で管理できるから便利。
施設管理機能
勤怠管理機能
従業員の勤務状況やスケジュール、休暇等を管理できます。オンライン上で管理できるため、不要な手作業を削減できます。
出勤退勤管理
出勤時間や退勤時間まで管理できるので、何時間労働しているのか状況を把握できます。残業時間の管理にもご使用いただけます。
来場管理・退場管理
施設利用の際の来場、退場の時間や回数の管理が出来るので、顧客ごとの施設利用割合が把握できます。来訪者管理に役立ちます。
業務自動化機能
自動チャット機能
予め想定された質問に対して、顧客の質問項目に適切な問いかけを行い、ヒアリングの制度を高めアンケート収集率を向上させます。
顧客フォロー機能
受注していただいたお客様に自動でメールを配信する機能や、要望を記録できる等、お客様対応に役立つ機能を装備しています。