【2025年版】IT導入補助金を個人事業主が使うには？

個人でビジネスを営むあなたにとって、「効率化」や「売上アップ」は常に頭を悩ませるテーマではないでしょうか。

そんな中、国の制度である「IT導入補助金」を活用すれば、コストを抑えつつITツールを導入し、業務改善を図ることが可能です。

しかし、「個人事業主でも申請できるの？」「どんなITツールが対象なの？」「手続きは複雑？」といった疑問から、一歩を踏み出せずにいる方も多いのが実情です。

本記事では、最新の制度情報をもとに、個人事業主がIT導入補助金を活用するためのポイントや申請の流れ、注意点などを徹底解説します。
法人との違いにも触れながら、初めての方でも安心して活用できるよう、分かりやすくご案内します。

補助金をうまく活用して、今より一歩先の経営を目指してみませんか？

IT導入補助金とは？個人事業主も対象になる制度の概要

IT導入補助金の目的と背景

IT導入補助金は、中小企業や個人事業主の業務効率化・生産性向上を目的として設けられた国の支援制度です。

近年では、デジタル化やDX（デジタルトランスフォーメーション）の流れを背景に、ITツール導入を促進するための施策として、特に注目を集めています。

経済産業省が主導するこの制度では、クラウドサービス・CRM・予約管理・会計システムなどの導入に対して、導入費用の最大4分の3までを補助する枠も設けられています。

2025年度は特に最低賃金引上げに対応する「インボイス枠」などの新設により、事業規模の小さい事業者でも使いやすい構成となっています。

 

こうした背景により、補助金を活用したITツール導入は、単なる費用削減ではなく「競争力強化」の一手として大きな意味を持ちます。

個人事業主も対象となる理由

IT導入補助金は法人だけの制度ではありません。個人事業主やフリーランスでも正式な開業届が提出されていれば申請可能です。美容サロン、整体院、飲食店、コンサルタント、フリーランスのクリエイターなど、幅広い業種が対象に含まれています。

特に2025年は、小規模事業者への支援強化が行われており、従業員数が5人以下の個人事業主でも補助金申請が通りやすくなる枠組みが整備されています。

以下のような方は補助金の対象になる可能性が高いため、積極的な活用が推奨されます。

・開業届を税務署に提出済み
・確定申告を継続して行っている
・ITツール導入によって業務改善を計画している
・支援事業者と連携して申請できる状態にある

補助対象となる代表的なツールには、以下のようなものがあります。

 

HubSpotやばずすたのような、業務支援ツールとWebマーケティング支援が一体となったサービスは、個人事業主にとって非常に強力な導入対象です。補助金を活用することで、これらの先進的なツールを費用を抑えて導入できます。

法人との違いはあるのか？

法人と個人事業主では、申請プロセスにいくつかの違いがあります。ただし、制度そのものの対象範囲や補助額に関しては大きな差はありません。

以下に主要な違いをまとめます。

 

このように、提出する書類や名義に違いはありますが、補助率や補助金の上限は共通です。
つまり、個人事業主でも法人と同じように、最大450万円までの補助を受けられるチャンスがあります。

特にCRMやマーケティングオートメーションの分野では、HubSpotのように個人事業主の業務規模に合わせて導入できるプランも豊富です。SNS分析やコンテンツ制作まで一括で支援する「ばずすた」のようなサービスも、補助対象の導入支援に含まれます。

IT導入補助金を活用すれば、予算に余裕のない個人事業主でも「業務の見える化」「集客の自動化」「問い合わせ対応の効率化」といった課題を短期間で解決できます。

IT導入補助金で補助される内容とは？

補助対象となるITツール

IT導入補助金の対象となるITツールは、単に便利なアプリケーションに留まりません。制度の目的である「業務効率化」や「売上拡大」に直接結びつくことが重視されており、申請対象として認められるツールにはいくつかの基準があります。

特に重要なのが、事前に「IT導入支援事業者」が登録しているツールであることです。導入予定のサービスやソフトウェアが事務局の認定を受けていない場合は補助対象外となります。

代表的な補助対象ツールは以下の通りです。

 

たとえば、HubSpotを導入すれば、Webからの問い合わせ管理、営業メールの自動送信、顧客データの一元管理までが可能になります。こうした機能は、人手不足の事業者が効率的に成果を上げるために不可欠です。

さらに、MetaGateが提供する「ばずすた」のように、SNS投稿のAI解析やスケジュール設計も補助対象になるため、集客に課題を抱える事業者にも向いています。

補助金の金額と補助率

補助金の上限や補助率は、選択する申請枠と導入するツールの種類によって異なります。2025年度は特に支援の幅が広がり、最大450万円までの補助が可能になっています。

以下に、金額と補助率の概要を一覧でまとめました。

 

2025年度はセキュリティ対策推進枠の補助上限が150万円に拡大されました。

また、特に注目されているのが「インボイス枠」です。これは、インボイス制度の施行によって業務が煩雑化した事業者を支援するために設けられた新しい枠組みです。クラウド会計・請求書発行ソフトの導入などがこの対象となり、個人事業主にも現実的なメリットがあります

申請できる4つの申請枠と特徴（通常枠・インボイス枠など）

IT導入補助金は、一律に同じ条件で申請できるわけではありません。補助内容に応じて、以下の4つの枠から最適なものを選ぶ必要があります。それぞれの枠に特徴と条件があり、自社の目的に合った選択が重要です。

 

申請にあたっては、それぞれの枠で定められた「要件」や「加点項目」をクリアすることが採択の鍵になります。事業の特性に合った枠を選ぶことで、採択率を高めつつ、最大限の補助を受けることが可能です。

たとえば、HubSpotのようにCRMとCMSを統合したツールであれば「通常枠」や「インボイス枠」での申請が可能です。さらに、SNS運用や投稿分析といった業務に取り組む場合、「ばずすた」を導入して「通常枠」で申請するケースも有効です。

個人事業主が申請する場合の注意点と法人との違い

事業規模の定義と要件

IT導入補助金では、「中小企業」や「小規模事業者」が対象となりますが、個人事業主もこの枠組みに含まれています。法人かどうかは問われず、事業として継続的に経済活動を行っているかどうかが審査のポイントになります。

経済産業省が定める業種別の「小規模事業者」の定義は以下の通りです。

 

個人事業主の多くは、従業員数がゼロ～数名の範囲で活動しています。そのため、これらの基準に収まっていれば、申請上の「小規模事業者」としての扱いを受けることが可能です。

注意したいのは、事業実態があるかどうかを証明できるかです。名義や所在地だけで判断されるわけではなく、開業届の提出や確定申告、収支実績などが重要になります。

提出書類の違い

法人と個人事業主では、申請時に必要な書類が異なります。個人事業主の場合、法人のような登記簿や定款は存在しないため、代わりに税務署へ提出した書類や本人確認資料が必要となります。

以下に、法人と個人事業主の主な提出書類の違いを一覧にまとめます。

 

注意が必要なのは、いずれの書類も原本ではなくコピーの提出が基本であり、申請マイページからのアップロード形式で提出します。事前にスキャンまたはPDF化しておくことで、スムーズに申請が進みます。

また、gBizIDの取得も必要不可欠です。これは法人・個人を問わずオンライン申請の共通基盤であり、申請者本人が手続きを行う必要があります。ID取得には数日かかるため、早めの手続きが重要です。

開業届未提出のフリーランスは対象外に注意

IT導入補助金は、事業を正式に行っている者が対象です。したがって、開業届を税務署に提出していないフリーランスや副業者は、原則として申請できません。

開業届が提出されていないと、事業者としての実態を証明する書類が用意できず、次のような審査書類で大きなハードルが生じます。

・開業届控え（提出済みで税務署の受付印があるもの）
・確定申告書類（事業所得としての申告がされているか）
・gBizID登録（開業届に基づく法人・個人識別が必要）

開業届が提出されていない場合、以下のような対策が必要です。

 

多くの個人事業主が見落としがちなのが「副業からの昇格」です。副業として始めた活動でも、事業としての意識と証拠が揃っていれば補助金の対象となるケースは十分にあります。

たとえば、SNSを通じて販路を開拓している個人事業主が、ばずすたのようなSNS運用支援サービスを導入するために申請を検討する場合、まず開業届があるかどうかが出発点になります。HubSpotのようなCRMツールの導入も同様で、事業証明がなければ補助金申請が通ることはありません。

申請から受給までの流れを徹底解説

IT導入補助金は、書類を出せば即採択という単純な制度ではありません。複数の手続き・登録・審査を経て、最終的に補助金が支給されるまで約3〜6か月かかることもあります。スムーズに申請・採択・受給まで進めるためには、ステップごとのポイントを明確に押さえることが不可欠です。

以下に、全体の流れを大まかに示します。

 

2025年度からは、ITツール導入後の”活用支援”も補助対象に追加されています。

事前準備（gBizID、SECURITY ACTION、みらデジチェック）

申請準備で最も重要なのが、gBizIDプライムの取得です。これは、IT導入補助金のオンライン申請に必要な本人確認アカウントで、法人・個人事業主問わず必須です。

gBizID取得には以下の手順が必要です。

・gBizID公式サイトでアカウント申請
・申請書を印刷し、押印・郵送
・審査を経て、ID発行（約1週間〜10日）

次に必要なのが、「SECURITY ACTION」への自己宣言です。これは、情報セキュリティに対する基本的な取り組みを示すもので、IT導入補助金では一つ星または二つ星の宣言書提出が義務付けられています。

さらに、2025年度以降の申請では「みらデジ（みらいのデジタル経営）チェック」も要件のひとつとして求められています。これは中小企業庁が提供する簡易診断ツールで、自社のIT化状況や課題を整理できます。

 

これら3つが揃って初めて申請準備が整います。早い段階から動き出すことが、スムーズな申請への第一歩です。

なお2025年度以降、みらデジ（みらいのデジタル経営）チェックの実施が申請要件となっているのでご注意ください。

ITツールと支援事業者の選定

IT導入補助金は、IT導入支援事業者との二人三脚で進める制度です。支援事業者が事務局に登録しているツールのみが補助対象となるため、まずは導入したいITツールが補助対象かどうかを確認する必要があります。

代表的な補助対象ツールと事業者の組み合わせ例は以下のとおりです。

 

選定時のポイントは次のとおりです。

・自社の業務課題を明確化する
・その課題に合ったITツールを探す
・補助金に精通した支援事業者を選ぶ
・初期設定や運用支援の有無を確認する

特に、初めてIT導入補助金を活用する個人事業主の場合、事業計画や申請書類の作成支援が受けられる事業者を選ぶことが採択率向上の鍵になります。

申請、交付決定、事業実施、補助金受給のステップ

IT導入補助金の申請から受給までには、明確なステップと書類審査を伴います。特に個人事業主の場合、提出書類の不備やスケジュールの遅れが採択率に直結するため、各工程を事前に理解しておくことが非常に重要です。

以下は、申請から補助金受給までの具体的な流れをまとめた表です。

 

この一連の流れは、支援事業者と連携しながら進めることで、スムーズに運ぶケースが多くなります。たとえば、HubSpot導入をサポートしているPull Netや、SNS運用支援を行うMetaGateでは、ツール導入だけでなく申請作業のサポートも行っています。

特に個人事業主にとっては、初めて取り組む申請作業で不安が大きい場面も多いため、こうしたパートナーのサポートを受けながら進めることで、採択率の向上や手続きの負担軽減につながるのです。

補助金の受給はゴールではなく、あくまでもIT活用による「業務改善」や「売上増加」のスタート地点です。申請ステップを確実に踏み、最大限の効果を得られるITツールを導入することが、継続的な成果につながります。

審査で採択されるためのポイントとは？

IT導入補助金の申請では、すべての応募者が必ず採択されるわけではありません。事務局による厳格な審査を経て、「採択される事業」と「不採択に終わる事業」が明確に分かれます。

採択の可否を左右する最大のポイントは、事業計画と導入するITツールの目的・内容がどれだけ整合しているか、そして国の政策意図と一致しているかどうかです。

以下のポイントを押さえることで、採択率を飛躍的に高めることができます。

事業計画とITツール導入の整合性

事業計画書は、IT導入補助金の審査における「中核資料」です。補助金の目的である「業務効率化」「生産性向上」「売上拡大」に対し、導入するITツールがどのように寄与するかを具体的に説明する必要があります。

例えば、以下のような表現と構成が高評価につながります。

 

特に重要なのは、「定量的な数値で効果を表現すること」です。例としては、次のような数値が挙げられます。

・作業時間の削減率（例：30％短縮）
・顧客対応件数の増加（例：月間200件→300件）
・新規リードの獲得数増加（例：20件/月 → 50件/月）

HubSpotやMetaGateのような具体的なツールに触れながら、これらの数値と因果関係を示すことができれば、説得力のある計画となります。

生産性向上と政策との一致

IT導入補助金は、単なる経費補助制度ではありません。国の政策目的と合致している事業計画であることが、採択の前提条件です。
特に重視されている政策要素は次のとおりです。

・デジタル化の促進
・インボイス制度への対応
・働き方改革の推進（省人化・テレワーク化）
・地方経済の活性化
・女性・若者の活躍支援
・中小企業の競争力強化

事業計画書では、導入するITツールを通じて上記のどれに該当するかを明確に示しましょう。

例としては、以下のような表現が有効です。

 

このように、補助金の目的と自社の取り組みを重ね合わせることで、審査官にとって納得感のある申請書となります。

加点・減点項目を意識した書類づくり

申請書類の記載内容だけでなく、審査では特定の加点項目や減点項目も設定されています。知らずにマイナス評価を受けないよう、事前に確認しておくことが重要です。

以下に主な加点・減点ポイントをまとめました。

 

審査官は数多くの申請を比較・評価するため、記載の正確性や論理的な構成が採否を大きく左右します。

初めての申請で迷う場合は、申請経験が豊富なIT導入支援事業者のサポートを受けることも有効です。HubSpot導入支援に強いPull Netや、SNSマーケティング支援に精通するMetaGateでは、補助金対応の実績があるため、書類作成から申請までを一貫してサポート可能です。

個人事業主がよく抱える疑問Q&A

IT導入補助金の活用を検討する個人事業主からは、制度の仕組みや申請可否、具体的な金額やサポート体制に関する不安や疑問が多く寄せられています。ここでは、よくある質問に対し、制度に基づいた正確な回答をわかりやすくお伝えします。

どのくらいの補助金がもらえるのか？

IT導入補助金の支給額は、導入するITツールの種類や選択する申請枠によって異なります。個人事業主であっても、最大450万円までの補助が受けられる可能性があります。

以下に、補助額の目安と適用される条件をまとめました。

 

たとえば、HubSpotのCRM＋マーケティング自動化ツールを導入する場合は、通常枠（A・B類型）が適用されるケースが多く、最大1/2の補助を受けながら効率化と売上アップが実現可能です。

また、SNSの運用や分析を行うMetaGate「ばずすた」などは、小規模事業者が対象になりやすく、補助金額の適用範囲に収まることが多いため、費用負担を大幅に抑えられます。

確定申告していない場合は？

残念ながら、確定申告をしていない個人事業主は申請対象外となります。IT導入補助金は、「事業の継続性」と「実態」を証明できることが前提条件であり、確定申告の提出はその証明手段として非常に重要です。

特に申請時には、以下のような税務書類の提出が求められます。

 

これらの提出ができない場合、審査を通過することはできません。仮に現在申告を行っていない場合でも、早急に開業届の提出と確定申告を行うことで、次回の申請期に間に合わせることは可能です。

IT導入支援事業者はどう選べばいい？

補助金の申請・採択・受給までを成功させるうえで、IT導入支援事業者の選定は最重要ポイントのひとつです。選び方を誤ると、導入予定のツールが補助対象外だったり、書類作成が不十分で不採択になるリスクもあります。

以下に、選定時のチェックポイントをまとめました。

 

特に初めて申請する方には、ITツールの導入から申請書類の作成支援まで対応できるトータルサポート型の事業者がおすすめです。たとえば、Pull NetはHubSpot導入支援に特化しており、業務設計から補助金の書類作成まで丁寧に支援を行っています。

また、MetaGateが提供するSNS分析ツール「ばずすた」は、SNS運用初心者でも安心して始められるように支援事業者として申請対応のフローも整備されています。

申請サポートを活用して確実に採択を目指そう

IT導入補助金の申請には、専門的な知識や正確な書類作成が求められます。個人事業主が独力で行うには難易度が高く、不採択のリスクや申請途中での断念も少なくありません。こうした事態を防ぐためには、IT導入支援事業者のサポートを活用することが重要です。

特に、初めて申請する方や事業計画書に不安がある場合は、補助金に強い支援パートナーとの連携が、採択率を大きく高める鍵となります。

IT導入支援事業者の役割

IT導入支援事業者は、単にソフトウェアを販売するだけの存在ではありません。申請手続き全体を把握し、事業者と伴走しながら申請から受給までを導くパートナー的な存在です。

主な役割は以下のとおりです。

 

申請後の審査では、事業内容とITツールの導入目的が明確かどうかが厳しく評価されます。経験豊富な支援事業者であれば、審査で評価されやすい表現や計画構成を熟知しており、それを元に計画書をブラッシュアップできます。

無料診断や事前相談の活用方法

多くのIT導入支援事業者では、申請前の「無料診断」や「事前相談」を実施しています。これを活用すれば、自社が補助対象になるかどうか、どの枠が適しているか、どのツールを使うべきかなどを早期に把握できます。

無料診断の活用ポイントは以下のとおりです。

 

特にHubSpot導入支援を行うPull Netや、SNS支援に特化したMetaGateでは、個人事業主向けに特化した無料診断メニューが用意されており、最短で申請の準備が整えられる体制が整っています。

自己判断での申請リスクとその回避法

「とりあえず自分でやってみる」「とにかく申請だけ出せば大丈夫」といった自己判断で申請を行うと、次のようなリスクに直面する可能性があります。

こうしたリスクを防ぐためには、最初の段階からプロの支援を受けることが最も効率的かつ確実です。

特に個人事業主は、法人と異なりリソースが限られているケースが多く、時間をかけて制度を理解し、資料をそろえて申請するのは負担が大きいのが現実です。そこで、経験豊富な支援パートナーと連携することで、無駄なく、そして確実に採択に近づけるのです。

たとえば、MetaGateはSNS運用支援と補助金申請支援を一括で対応しており、導入から実績報告までのすべてを支援可能です。Pull NetはHubSpot導入における定量目標の設定や成果測定までを見据えた申請書類を作成してくれます。

まとめ：個人事業主でもIT導入補助金で業務を効率化できる

IT導入補助金は、法人だけの制度ではありません。個人事業主であっても、条件を満たし適切に申請すれば、最大450万円の補助を受けながら、業務効率化や売上アップにつながるITツールを導入することが可能です。

特に注目したいポイントは以下の通りです。

・開業届と確定申告の提出があれば、個人事業主でも申請可能
・CRMや会計ソフト、SNS分析などのITツールが補助対象
・導入目的と事業課題が明確であれば、採択されやすい
・gBizID・SECURITY ACTION・みらデジなどの事前準備が必須
・経験豊富な支援事業者と連携すれば、申請負担と失敗リスクを軽減できる

これらを踏まえると、申請の成否を分けるのは「誰と一緒に申請を進めるか」にかかっていると言っても過言ではありません。

「申請のやり方が分からない」「どのツールを選べばよいか迷っている」「採択されるか不安」という方こそ、専門のIT導入支援事業者のサポートを受けることが、最短で補助金を活用する鍵になります。

特に、HubSpotを活用した営業・マーケティングの効率化支援に強い【PULL-NET】では、個人事業主向けの無料相談や事前診断、書類作成のアドバイスまで一貫してサポートしています。

あなたのビジネスに合ったITツール導入と、スムーズな補助金申請を実現したいなら、まずはPULL-NETにお気軽にご相談ください。