【2025年版】IT導入補助金が不採択…原因と対策を徹底解説
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公開日 2025年06月15日  更新日 2025年06月27日

【2025年版】IT導入補助金が不採択…原因と対策を徹底解説

【2025年版】IT導入補助金が不採択…原因と対策を徹底解説
IT導入補助金の申請に力を入れたのに「不採択」となってしまった場合、落胆と同時に「なぜ通らなかったのか」「次はどうすればいいのか」といった疑問が湧いてくるはずです。

実は、審査では事業計画の整合性や書類の不備、補助対象の理解不足などが不採択の大きな要因になります。しかし、原因を正しく把握し、必要な改善を行えば、再申請で採択を勝ち取ることも十分に可能です。

本記事では、不採択となる主な理由や再挑戦のコツ、採択につなげるための実践的な対策を詳しく解説します。再申請で成功するためのヒントを得たい方は、ぜひ最後までご覧ください。

IT導入補助金が不採択になる主な理由

補助金の申請には膨大な準備が必要です。時間と労力をかけたにもかかわらず不採択となった場合、精神的ダメージも大きく、次回への意欲を失ってしまう方も少なくありません。しかし、多くの不採択には明確な理由があります。

ここでは、採択率を高めるために押さえるべき3つの典型的な原因について詳しく解説します。

申請書の記載ミスや不備

申請内容に明らかな誤りや不備があると、形式面で即時に失格となる可能性があります。

特に以下のような点は要注意です。

よくある不備の例

内容

金額の誤記

見積書と一致していない

必要書類の漏れ

履歴事項全部証明書・納税証明書の提出忘れ

書類の古さ

証明書が3か月以上前に発行されたもの

また、PDFのファイル名が公募要領で定められている形式と違っている場合や、gBizIDと申請者情報にズレがある場合も、不備と判断されることがあります。こうした形式的な問題は、丁寧に見直すことで確実に回避可能です。

事業計画の不明確さ

事業計画が曖昧な場合、審査担当者に「成果が見込めない」「費用対効果が不明」と判断され、採択されにくくなります。以下の観点で事業計画を再構築する必要があります。

・導入するITツールと業務改善の関係が明示されているか
・生産性向上や売上増加の根拠が具体的な数値で示されているか
・目的と手段が明確に区別されているか

とくに開業間もない事業者は、実績データが不足している分、計画の信頼性を担保するロジックが求められます。定性的な記述だけでなく、シミュレーションや目標数値を積極的に盛り込みましょう。

要件に合致していないケース

申請要件を満たしていない場合、どれだけ内容が優れていても採択されません。

特に多いのは以下のような見落としです。

不適合の例

補足説明

対象外のITツールを選定

登録されていないITツールでは申請不可

必要なアクション未実施

gBizIDやSECURITY ACTIONが未取得

経費の範囲外支出

ハードウェア単体・汎用ソフトは原則対象外

また、2025年度は「通常枠」「インボイス枠」「複数社連携枠」など、複数の補助枠が存在しますが、同時申請できない組み合わせが定められています。ルールを正しく理解したうえで、自社に最適な申請方法を選ぶことが重要です。

不採択後の対応と再申請のポイント

IT導入補助金の申請が不採択となった場合でも、チャンスは終わりではありません。再申請は制度上認められており、むしろ一度落選したからこそ、申請内容を見直すことで採択率を高めることが可能です。

ここでは、不採択後に取るべき具体的な行動と、再申請の際に意識すべきポイントを解説します。

再申請は可能?必要な条件と注意点

IT導入補助金は、同一年度内でも「不採択だった場合」に限り再申請が認められています。

ただし、以下の条件や注意点を押さえておく必要があります。

項目

内容

再申請可能条件

不採択であること(交付決定後は不可)

申請枠の制限

同一枠内での再申請は1回まで推奨

提出書類

初回と同様の一式+修正箇所の更新必須

申請スケジュール

公募締切に間に合うよう逆算して準備

また、申請フォームや提出方法に形式的な変更があることもあるため、最新の公募要領を必ず確認してください。gBizIDやSECURITY ACTIONの取得済みであれば、それらは再取得不要ですが、有効期限切れや情報不一致に注意が必要です。

申請書の内容は自分だけでなく、第三者(支援事業者や専門家)にレビューしてもらうことで、見落としや主観的な記述を減らせます。

改善すべき具体的なポイントを見極める

不採択の理由は通知されないため、自己分析が重要です。

再申請に向けて見直すべき代表的なポイントを以下に整理しましょう。

・申請書の記載内容
・事業計画の構成
・支援事業者との連携状況
・提出書類の名称、ファイル形式、日付の整合性など、形式的なミス

採択率を上げるための対策

IT導入補助金の採択率は毎年変動しますが、ポイントを押さえた申請であれば十分に通過を狙えます。不採択となった経験があっても、正しく対策を講じることで次回の採択率は大きく向上します。

ここでは、審査官に響く事業計画の構成や、信頼される支援体制の築き方など、実践的な対策を紹介します。

採択されやすい事業計画書の書き方

審査の中心となるのは、申請書に含まれる事業計画書です。単なるITツールの導入目的を記すだけでは不十分です。

以下の3つの視点から構成すると、採択の可能性が高まります。

審査視点

内容

具体例

課題の明確化

自社の業務課題やボトルネックを
定量的に表現する

「見積書発行に1件30分、
月間50件で25時間の工数」など

IT導入による改善効果

どのように改善されるかを数値とともに
記述する

「RPA導入により月20時間削減、
年間240時間の効率化」

将来展望と事業成長性

IT導入後の売上増加、従業員満足度向上、
地域経済への波及効果を含める

「業務効率化により新規顧客対応を月10件増加」

文中には専門用語を避け、事業内容を知らない第三者が見ても理解できる表現を使うことが重要です。また、課題から解決策、成果に至るまでの流れが論理的であるかを何度も見直しましょう。

2024年度の実績では、通常枠の採択率は約66%、インボイス枠は約72%となっています(2025年度も同水準が想定されます)。ポイントを押さえた申請なら十分採択を狙えます。

支援事業者との連携強化の重要性

申請書の作成や提出は、支援事業者の存在によって大きく成功率が変わります。採択実績が豊富な事業者と組むことで、制度への深い理解に基づいたサポートが受けられます。

支援事業者との連携強化において意識すべきポイントは以下の通りです。

・初期段階から打ち合わせを行う
・実績ある事業者を選ぶ
・事業者に計画書のレビューを依頼

事業者はツール導入の専門家であると同時に、補助金申請のプロでもあります。採択を確実に目指すなら、自己流での申請よりも、伴走型支援を受ける方がはるかに有効です。

支援事業者を選ぶ際は、過去の採択実績やサポート体制、相談のしやすさなども比較検討しましょう。

不採択事例に学ぶ!失敗パターンと成功の分かれ目

「なぜ自分の申請は通らなかったのか?」と感じたまま再申請を行っても、同じ結果を招く恐れがあります。採択されなかった申請と、審査を通過した申請との違いを整理することで、改善点が見えてきます。

この章では、よくある不採択の傾向と、実際に採択されたケースとの比較から、成功の分かれ道を明確にします。

採択されなかった申請の特徴とは

不採択になった申請には、いくつかの共通点があります。

下記に代表的な失敗パターンをまとめました。

不採択理由

内容

対応策

記載ミス・不足

書類不備、申請内容に
矛盾がある

チェックリストで項目を精査し、
第三者のレビューを受ける

事業計画が曖昧

IT導入の目的や導入後の
効果が不明確

数値データで課題と改善効果を示す

対象要件の誤認識

補助対象外の経費やツールを
申請している

最新の公募要領を読み込み、
支援事業者と相談

書類の信頼性不足

確定申告書・納税証明書に
不備がある

申請前に税理士など専門家の
チェックを受ける

これらの要因が複数重なっているケースも少なくありません。特に「改善効果が分かりづらい」「ツールありきでストーリーが弱い」と判断されると、審査では厳しい結果につながります。

また、確定申告書や納税証明書などは、税理士や行政書士など専門家のチェックを受けると、より安心です。

成功事例に見るポイント整理

一方、採択された事業者には以下のような共通点があります。

失敗事例と対比することで、改善すべきポイントが明確になります。

成功要因

説明

実践例

IT導入の目的が明確

自社の課題に基づいた具体的な
改善施策を提示

「請求書処理の工数を年間300時間
削減予定」など

ストーリーが論理的

現状→課題→解決策→成果の流れが
一貫している

各章で見出しと内容が一致し、
読みやすい

定量的な効果を提示

IT導入による売上増やコスト削減を
数値で示す

「営業生産性が15%向上見込み」など

支援事業者との
連携が密

書類作成から審査前レビューまで
一体で対応

実績ある支援事業者を活用して
ブラッシュアップ

とくに、採択事例では「説得力のあるストーリー設計」と「支援事業者のサポートを受けてブラッシュアップされた申請書」が強みとなっているケースが目立ちます。

また、競合他社との差別化や独自の取り組みを明確に伝えることで、審査官へのアピール力が高まります。

不安な方はプロに相談するのが近道

IT導入補助金の申請は、書類作成や要件の確認など、専門知識が求められる場面が多くあります。不採択の経験がある場合は特に、再チャレンジでの成功率を上げるためにも、専門家のサポートを受けることが最善策となります。

この章では、プロに相談するメリットと、気軽に利用できる無料相談サービスの活用方法について解説します。

専門家に依頼するメリットとは

補助金申請の支援実績をもつ専門家と連携することで、以下のような大きなメリットがあります。

メリット

内容

採択されやすい書類作成

審査視点に沿った事業計画・申請書の構成が可能

最新制度への正確な対応

補助率や条件の細かな変更にも的確に対応

書類不備の防止

よくあるミスを事前に洗い出し、提出前に修正可能

時間と労力の削減

複雑な書類作成を任せられるため、本業に集中できる

とくに「自社の強みをどう伝えるか」に悩んでいる方にとって、第三者視点でのアドバイスは非常に有効です。

まとめ

「いきなり依頼するのは不安」という方は、まず無料相談サービスを活用するのがおすすめです。初回相談や書類の簡易チェックを無料で提供している支援事業者も多く、気軽に現状の課題を把握することができます。

活用の流れは以下の通りです。

・支援事業者に問い合わせ
・現在の申請状況や課題をヒアリング
・不採択理由の仮説と改善提案を受ける
・必要に応じて正式な支援依頼へ移行

無料相談では、単なる制度説明にとどまらず、自社に最適な申請戦略のヒントを得られるのが大きなメリットです。

申請が不安な方、再申請で今度こそ採択を狙いたい方には、補助金支援のプロである【PULL-NET】の活用をおすすめします。

初回の無料相談を通じて、採択されるためのポイントを丁寧にアドバイスいたします。あなたの事業と想いに寄り添いながら、成功へ導く申請をサポートします。