【2025年版】IT導入補助金の条件を完全解説

IT導入補助金を活用したいけれど、「自分の会社や事業が対象になるのか分からない」と感じていませんか？

制度の魅力は大きいものの、申請には明確な条件があり、正確に把握していないと申請そのものが無効になる恐れもあります。

本記事では、中小企業や個人事業主がIT導入補助金を活用するために必要な条件を、枠ごとの違いや注意点も交えて分かりやすく解説します。申請に踏み切る前に、まずは条件を整理しておきましょう。

IT導入補助金とは？制度の目的と申請メリット

IT導入補助金は、国が中小企業・小規模事業者に対して、業務効率化や売上向上を目的としたITツールの導入を支援する制度です。クラウドサービス、業務システム、Webマーケティングツールなど、企業の生産性を高める手段に対し、最大で450万円の補助が受けられます。

導入費用の一部が補助されることで、経営リスクを抑えながら、IT化を前進させることが可能になります。導入に迷っている場合でも、制度の概要や対象条件を明確にしておくことで、早期に準備を開始できます。

制度の背景と目的

この補助金制度の目的は、DX（デジタルトランスフォーメーション）の遅れが指摘されている中小企業の支援です。人手不足や業務の属人化といった課題に対して、ITツールを導入することで、次のような効果を国は期待しています。

・業務の自動化・効率化による生産性向上
・売上アップに直結する営業・販売活動の支援
・インボイス対応や電子帳簿保存法への対応促進
・サイバーセキュリティ強化によるリスク低減

実際に制度が始まって以降、導入支援を受けた企業の多くが業務時間の短縮や売上の増加を実現しています。IT導入補助金は単なる資金支援ではなく、経営の質そのものを引き上げる投資支援策と位置づけられています。

補助金を活用できる導入ツールの例

補助金の対象となるITツールは、事前に国の認定を受けた「IT導入支援事業者」から提供されるものに限定されます。以下は、補助対象となる代表的なツールの分類です。

なお、対象ツールであっても、支援事業者の登録がない場合は補助対象外になります。選定に迷った場合は、対応実績のある事業者に早めに相談することが肝心です。

補助金を受けるメリットと注意

IT導入補助金を活用する最大のメリットは、「費用の圧縮」と「導入ハードルの軽減」です。
特に小規模事業者にとって、初期投資を抑えてIT環境を整えることができる点は非常に大きな利点です。

ただし、いくつかの注意点も存在します。

・交付決定前に契約・購入・着手した場合は補助対象外
・gBizIDプライムの取得やSECURITY ACTION登録が必要
・補助金交付後に実績報告が求められる（報告書・証憑含む）
・一度採択されても、報告不備により交付されない事例もある

制度を「使える状態」にするには、早めの準備とプロの支援が欠かせません。たとえば、HubSpotのようなCRMツールを検討している場合は、PULL-NETの無料相談を活用することで、導入効果を明確化した申請が可能です。また、SNS活用やデジタル広告を支援するMetaGateとの連携で、販路拡大型の計画づくりも有利に進められます。

申請できる事業者の条件とは？

IT導入補助金はすべての企業・事業者が対象になるわけではありません。制度の目的に沿って、一定の基準を満たす中小企業や個人事業主のみが申請可能です。申請要件を満たしていない場合、申請自体が却下されるため、まずは自身の事業形態や業種が条件に合致しているか確認することが重要です。

以下では、「中小企業」「個人事業主・フリーランス」「申請できないケース」に分けて解説します。

中小企業の条件（業種別に表で解説）

中小企業の定義は業種によって異なります。資本金または従業員数のいずれかが基準内であれば対象となります。

※いずれか一方を満たしていれば該当します。
たとえば、従業員が50名未満の小売店であれば、資本金が基準を超えていても申請対象となります。

個人事業主・フリーランスの条件

法人格を持たない個人事業主やフリーランスでも、「開業届の提出」かつ「青色または白色申告を行っている」ことが前提となります。確定申告を行っていない場合や、事業の実態が不明な場合は対象外となるため注意が必要です。

また、以下の条件も満たす必要があります。

・日本国内に事業所を持ち、事業活動を継続している
・IT導入支援事業者と連携して補助対象ツールを導入する計画がある
・申請時点でgBizIDプライムを取得している
・SECURITY ACTION（一つ星または二つ星）に登録している

特にフリーランスは、開業してから日が浅い場合に「開業届未提出」や「申告書類未整備」で申請が通らないことがあります。支援事業者の無料診断を活用して、条件を一つずつ確認することが成功への近道です。

申請できない事業者の共通

以下のいずれかに該当する場合、IT導入補助金の申請はできません。

・みなし大企業（親会社・出資先の影響が強い場合など）
・gBizIDプライムが未取得の状態で申請締切を迎えた
・補助対象事業とは無関係なITツールの導入を計画している（例：業務と関係ないPC購入など）
・過去に補助金で不正受給が発覚している事業者
・日本国外に本店がある企業や、反社会的勢力に関与している法人・個人

また、交付決定前にツール導入・契約を行った場合も対象外です。
このようなミスを防ぐためにも、補助金制度に精通した支援事業者と連携することが最も安全です。

たとえば、HubSpotやSNS分析ツール「ばずすた」などを検討中であれば、PULL-NETやMetaGateに相談することで、自社の申請適格性を無料で確認し、導入効果を反映した事業計画の作成が可能になります。

申請枠ごとに異なる条件を整理

IT導入補助金には複数の申請枠が設けられており、枠ごとに補助対象となるツールや企業の要件、補助金額の上限・下限が異なります。

選択する申請枠によって、必要書類や導入目的の方向性も変わるため、制度全体を理解したうえで「どの枠が最適か」を見極めることが重要です。

以下に代表的な申請枠と条件を分かりやすく整理しました。

通常枠の条件と補助内容

通常枠は最も利用者が多く、業務の効率化や売上向上を目的としたITツールの導入が対象です。基本的な業務支援システム（会計、在庫、CRMなど）が幅広くカバーされています。

たとえば、HubSpotのようなCRMツールを導入して顧客管理や営業活動を最適化したい場合は、通常枠が最適です。

インボイス対応類型の条件

インボイス制度対応を目的とするIT導入には、「インボイス対応類型」という専用枠が用意されています。帳簿や請求書管理ソフトなど、法令対応に直結するツール導入を支援する枠です。

freee会計やマネーフォワードなど、電子帳簿保存法やインボイス制度に対応したクラウドソフトの導入が対象です。インボイス対応を機に会計業務を見直したい事業者に最適です

セキュリティ対策推進枠などの特殊枠条件

情報セキュリティ対策に特化した「セキュリティ対策推進枠」や、複数の企業が連携して取り組む「複数社連携IT導入枠」など、目的に応じた特殊枠も用意されています。

セキュリティ対策枠は、業務システムだけでなくセキュリティ強化そのものを目的とした申請が可能です。ITに不慣れな業種や初めてクラウド導入を行う企業にも有効です。

MetaGateのようにデータ活用やWebマーケティング支援を行う専門業者と連携すれば、複数の補助枠を組み合わせた計画づくりも実現可能です。

申請に必要な事前準備と書類一覧

IT導入補助金を申請する際は、ツール選定や導入計画以前に、「申請要件を満たすための準備」が必須です。

事前準備が不十分な状態で進めると、申請が受理されなかったり、スケジュールに間に合わなかったりする可能性があります。

この章では、申請時に必要なアカウント取得、書類準備、補助率アップにつながる制度対応について、実務レベルで詳しく解説します。

gBizIDプライム・SECURITY ACTIONの取得方法

申請者は必ず以下2つの登録が求められます。これらは交付申請に不可欠な条件です

gBizIDプライムとは？
経済産業省が運用する法人・個人事業主用の共通認証サービスです。
IT導入補助金では、交付申請から実績報告まですべてgBizID経由で手続きを行います。

申請用紙を印刷・押印し、郵送が必要です。
※郵送後に不備があるとさらに日数がかかるため、2か月以上前の取得がおすすめです。

SECURITY ACTIONとは？
独立行政法人IPAが提供する、中小企業向けのセキュリティ自己宣言制度です。IT導入補助金では、最低でも「一つ星」の宣言が必要です。

取得には専門知識は不要で、20分程度で完了します。

申請に必要な書類一覧と取得方法

事業者の区分によって多少異なりますが、基本的な提出書類は以下の通りです。

特に注意したいのは「開業届の控え」や「確定申告書」がないフリーランスの場合。これらがないと対象外になる恐れがあります。

心配な方は、支援事業者による事前診断で確認するのが安全です。

最低賃金要件と補助率アップの条件

通常枠を申請する場合、従業員の最低賃金引上げを計画に盛り込むことで補助率がアップします。これは国の政策に沿った加点要素として重要視されています。

最低賃金要件を満たすには、計画書内に「対象従業員数」「引上げ額」「時期」の明記が必要です。

証明には給与台帳などの添付が求められるため、導入ツールの導入効果と併せて、計画的に準備しましょう。
こうした制度的な要素は、書類を整えるだけでは対応できません。

申請の成功率を上げるためには、PULL-NETやMetaGateのような支援事業者と連携して、事業計画と補助要件を同時に整えていくことが最も効果的です。

よくある勘違いと申請成功のポイント

IT導入補助金は制度が複雑で、過去の制度や誤った情報が一人歩きしやすい補助金のひとつです。

そのため、申請を検討している事業者が正しく理解できていないまま進めてしまい、審査で不採択になったり、補助金が交付されなかったりするケースが少なくありません。

ここでは、よくある勘違いや注意点を紹介しながら、採択率を高めるためのポイントをお伝えします。

「パソコンだけ買える」は誤解

「パソコンを買うために補助金を使いたい」と考える方は非常に多いですが、IT導入補助金は“業務効率化の仕組み”の導入を支援する制度です。

パソコン単体の購入は原則として補助対象外です。例外的に対象となるケースもありますが、それは以下のような場合に限定されます。

・クラウド型業務ソフト（例：CRMやMAツール）と同時に導入
・専用端末でなければ業務遂行が不可能なツールとセットになっている
・支援事業者がパソコンを含むパッケージで登録済みである

補助対象とならない例：

・オフィス業務用にパソコンを1台購入
・書類作成・メール送信など一般的な業務で使用

誤解による無効申請を避けるには、支援事業者にツール構成や対象可否を確認することが必要不可欠です。

開業1年未満は対象外？

開業間もない個人事業主や法人でも、条件を満たしていれば申請は可能です。

ただし、事業の実態や継続性を確認できる書類が必要になるため、準備段階で注意が必要です。

審査で重視されるのは以下の点です。

・税務署に提出した「開業届の控え」があるか
・直近の確定申告書類（もしくは売上実績を示す資料）が提出できるか
・実態があると判断できるホームページや事業案内が存在するか

開業後1年未満でも、事業としての継続性と信頼性を示せる資料が揃っていれば十分申請可能です。

支援事業者の多くは、開業初年度でも申請をサポートした実績があり、書類面のアドバイスも的確です。

支援事業者との連携が採択率を左右する理由

IT導入補助金の申請には、「IT導入支援事業者」と呼ばれる国の認定を受けた企業との連携が必須です。

この支援事業者の選び方や連携方法が、申請の成否に大きく影響します。

特にPULL-NETは、HubSpotやMAツールの導入支援に強みを持ち、補助金採択実績も豊富です。

MetaGateではSNS分析やWebマーケティング支援を専門にしており、「売上アップに直結するIT投資」の支援が可能です。
採択率を高めるためにも、こうした支援事業者との早期連携が成功への最短ルートです。

まとめ：制度を正しく理解して、補助金を無駄なく活用しよう

IT導入補助金は、単なるコスト削減の制度ではありません。

自社の業務改善・売上向上・法令対応までを一気に進めるための“戦略的な投資”を後押ししてくれる制度です。

ただし、申請には明確な条件があり、誤った理解や準備不足があると、せっかくのチャンスを逃してしまうことになります。

この記事では以下のポイントを解説してきました。

・IT導入補助金の制度概要とメリット
・中小企業・個人事業主が申請できる条件
・各申請枠における違いと適切な選び方
・事前準備として必要なアカウント・書類・対応事項
・よくある勘違いや採択のカギを握るポイント

補助金を「確実に受け取り、最大限に活用する」ためには、制度に精通した支援事業者との連携が不可欠です。

特に、HubSpotやMAツールなどの導入を検討している企業には、導入実績が豊富なPULL-NETの無料診断・相談サービスの活用がおすすめです。

PULL-NETでは、補助金制度の適用可否はもちろん、最適なツール選定・申請支援・導入効果の最大化までをトータルでサポートしています。

「自社は対象になるのか？」「どのツールを選ぶべきか？」といったお悩みも、専門のコンサルタントが無料で対応しています。

制度を知るだけでは補助金は受け取れません。

「今」動き出すことが、採択成功への第一歩です。
迷う前に、まずは専門家と一緒に計画を立ててみませんか？